Cette semaine

Le COFJQ 2012 a reçu de la Ville de Shawinigan le mandat de réaliser la Finale des Jeux du Québec Shawinigan 2012 en plaçant l'athlète au coeur des préoccupations et au centre des décisions. L'organisation est à la recherche de personnes enthousiastes, dynamiques et disponibles pour faire partie de l'équipe des Jeux. Ces personnes dévouées contribueront par leurs talents, à faire de cet événement un grand moment de fierté collective pour la Mauricie. Pour tous ces candidats qui recherchent un défi qui leur permettra d'acquérir un impressionnant réseau de contacts et de leur ouvrir une fenêtre extraordinaire pour leur avenir professionnel, voici le poste à combler :

SECRÉTAIRE DE DIRECTION

Afin de soutenir les productions bureautiques des directions du Comité organisateur de la 47^e Finale des Jeux du Québec Shawinigan 2012 et coordonner l'accueil et la réception, la direction générale a besoin d'un(e) secrétaire de direction habile à réaliser des travaux de secrétariat et à gérer l'accueil et la réception à la Maison des Jeux. La personne devra faire preuve de souplesse et d'une grande capacité d'écoute et d'adaptation.

• Rédiger selon les normes du COFJQ les lettres, documents, tableaux demandés par les différentes directions.

• Contribuer au développement et à l'application du système de classement.

• Recevoir et gérer les appels téléphoniques et/ou fournir les renseignements pertinents.

• Accueillir les visiteurs de la Maison des Jeux.

• Exécuter certaines tâches reliées au suivi de pièces justificatives.

• Voir à la préparation matérielle et informatique des réunions des différents comités.

Pour accomplir leur travail avec succès, les candidats doivent posséder un diplôme en secrétariat/bureautique; avoir des habiletés démontrées pour les relations interpersonnelles; maîtriser la suite Office; avoir la capacité d'oeuvrer simultanément sur de multiples travaux; être à l'écoute; faire preuve de méthode et de rigueur et souhaiter faire de cette expérience un moment marquant dans son cheminement de carrière.

Conditions et inscription

Les personnes intéressées à relever ce défi sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae acloutier@shawinigan2012.ca avant le 4 mars 2011 à 16h00 à l'adresse courriel :

Pour être retenus, les candidats doivent être admissibles à une subvention d'Emploi-Québec. Le salaire offert et les conditions offertes reflètent la rigueur exigée ainsi que les responsabilités qui incomberont aux titulaires de ces postes, et seront respectueuses des politiques établies.

Nous vous remercions de votre intérêt, cependant veuillez prendre note, que seules les personnes retenues seront avisées.